Tout ce que vous devez savoir pour gérer votre PME africaine avec Akili ERP — de l'inscription à la comptabilité OHADA.
Akili ERP est un logiciel de gestion cloud conçu spécialement pour les PME africaines francophones. Il centralise toute la gestion de votre entreprise en un seul endroit : facturation, comptabilité OHADA, ressources humaines, stocks, clients et projets.
Édité par AFRICAViT SARL (Côte d'Ivoire), il fonctionne directement dans votre navigateur web — aucune installation requise. Accessible sur ordinateur et mobile.
Akili ERP is a cloud-based management software designed specifically for French-speaking African SMEs. It centralizes all your business management in one place: invoicing, OHADA accounting, human resources, inventory, clients and projects.
Published by AFRICAViT SARL (Côte d'Ivoire), it runs directly in your web browser — no installation required. Accessible on desktop and mobile.
Akili signifie "Intelligence" en Swahili. Akili means "Intelligence" in Swahili.
Ouvrez votre navigateur et allez sur akilierp.africavit.com
Cliquez sur 'S'inscrire', entrez votre email et mot de passe. Votre organisation est créée automatiquement.
Allez dans Paramètres → renseignez votre nom, RCCM, IFU, adresse et logo.
Allez dans CRM Clients → cliquez sur 'Nouveau client' → renseignez les informations.
Allez dans Documents → Nouveau devis → l'IA génère le contenu automatiquement.
FR : Le plan Starter est 100% gratuit — aucune carte bancaire requise.
EN: The Starter plan is 100% free — no credit card required.
Akili ERP est organisé en 8 modules accessibles depuis le menu de gauche.
Akili ERP is organized into 8 modules accessible from the left menu.
Vue d'ensemble en temps réel : CA, trésorerie, factures impayées, stocks, prévisions J+30/60/90.
Real-time overview: revenue, cash flow, unpaid invoices, stock, forecasts D+30/60/90.
Créez devis, factures, contrats et propositions commerciales. Export PDF, conversion devis→facture en 1 clic.
Create quotes, invoices, contracts and commercial proposals. PDF export, quote→invoice conversion in 1 click.
Plan comptable OHADA complet (classes 1-8), journal des écritures, résultat automatique.
Full OHADA chart of accounts (classes 1-8), journal entries, automatic profit/loss calculation.
Fiches clients, CA par client, statut actif/prospect, contact WhatsApp direct.
Client profiles, revenue per client, active/prospect status, direct WhatsApp contact.
Gestion des produits, alertes automatiques si stock bas, valeur d'inventaire en temps réel.
Product management, automatic low stock alerts, real-time inventory value.
Fiches employés, calcul automatique CNPS CI (6,3% salarié / 16% patronal), fiches de paie PDF.
Employee profiles, automatic CNPS CI calculation (6.3% employee / 16% employer), PDF payslips.
Kanban, tâches avec priorités, barre de progression, budget et chef de projet.
Kanban board, tasks with priorities, progress bar, budget and project manager.
Vue consolidée, exports CSV : documents, clients, employés, écritures OHADA, stocks.
Consolidated view, CSV exports: documents, clients, employees, OHADA entries, inventory.
Le module comptabilité d'Akili ERP respecte le Plan Comptable OHADA utilisé dans 17 pays d'Afrique francophone. Chaque écriture est en partie double (Débit = Crédit).
Akili ERP's accounting module follows the OHADA Chart of Accounts used in 17 French-speaking African countries. Each entry uses double-entry bookkeeping (Debit = Credit).
FR : Allez dans Comptabilité → Nouvelle écriture → choisissez les comptes OHADA, entrez débit et crédit.
EN: Go to Accounting → New entry → choose OHADA accounts, enter debit and credit amounts.
FR : 40 Fournisseurs · 41 Clients · 521 Banque · 571 Caisse · 601 Achats · 701 Ventes · 641 Salaires
EN: 40 Suppliers · 41 Clients · 521 Bank · 571 Cash · 601 Purchases · 701 Sales · 641 Salaries
FR : Taux normal 18%. Montant TTC = HT × 1,18
EN: Standard rate 18%. VAT-inclusive = excl. VAT × 1.18
FR : Le résultat est calculé automatiquement : Produits (classe 7) − Charges (classe 6).
EN: Net result is calculated automatically: Revenue (class 7) − Expenses (class 6).
Le module RH calcule automatiquement les cotisations CNPS de Côte d'Ivoire et génère les fiches de paie en PDF.
The HR module automatically calculates Côte d'Ivoire CNPS contributions and generates PDF payslips.
FR : Part salariale = 6,3% du brut · Part patronale = 16% du brut
EN: Employee share = 6.3% of gross · Employer share = 16% of gross
FR : Salaire net = Brut × 0,937 (après déduction CNPS salariale)
EN: Net salary = Gross × 0.937 (after employee CNPS deduction)
FR : RH → cliquez sur un employé → "Fiche de paie" → imprimez ou téléchargez en PDF
EN: HR → click on an employee → "Payslip" → print or download as PDF
Akili ERP intègre un assistant IA disponible dans le menu "Aide". Il répond à toutes vos questions sur l'utilisation du logiciel, la comptabilité OHADA, la gestion RH et le business africain.
Akili ERP includes an AI assistant available in the "Help" menu. It answers all your questions about using the software, OHADA accounting, HR management and African business.
FR — Exemples de questions : "Comment créer une facture ?", "Quel compte OHADA pour les achats ?", "Calcule mon salaire net si le brut est 250 000 FCFA"
EN — Example questions: "How do I create an invoice?", "Which OHADA account for purchases?", "Calculate my net salary if gross is 250,000 FCFA"
FR : Quota mensuel : 30 requêtes (Starter) · 150 (Business) · Illimité (Enterprise)
EN: Monthly quota: 30 requests (Starter) · 150 (Business) · Unlimited (Enterprise)
Enterprise
50 000 FCFA / mois
Pour les grandes structures
For large organizations
Nous contacter / Contact usNotre équipe est disponible pour vous accompagner dans l'utilisation d'Akili ERP.
Our team is available to assist you with using Akili ERP.
FR : Contactez-nous sur WhatsApp pour une assistance rapide.
EN: Contact us on WhatsApp for quick support.
FR : Pour toute demande technique ou commerciale.
EN: For any technical or commercial request.
FR : Connectez-vous à Akili ERP → menu "Aide" → posez votre question directement à l'IA.
EN: Log in to Akili ERP → "Help" menu → ask your question directly to the AI.
Le plan Starter est 100% gratuit — aucune carte bancaire requise.
Rejoignez les PME africaines qui font confiance à Akili ERP.